Formatar um trabalho acadêmico dentro das
normas da ABNT pode ser
confuso. Como faz para ajustar a formatação a capa, referências, margens,
sumário e afins? Veja como adequar sua monografia, TCC ou simplesmente um
artigo para um congresso ou faculdade.
1. Definindo as margens da ABNT e outros
pontos
Antes de começar, é bom preparar o documento
base para as configurações que dificilmente mudam, como fonte, margem,
espaçamento, layout e inserir algumas preferências no Word para partes como o
sumário e referências.
·
Defina a Fonte como Times
New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja alguma citação, referência,
legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10;
·
Procure pelo
ícone do Espaçamento,
representado por duas setas para cima e para baixo ao lado de linhas de texto.
Ele deve ser de 1,5 no corpo do texto e de 1,0 para citações com mais de 3
linhas, referências, legendas e em alguns resumos de projetos de pesquisa.
·
Ao lado
esquerdo desse ícone, clique nas linhas que ocupam o botão inteiro para definir
o alinhamento do texto como Justificado.
Na aba Layout:
·
Em Margens, clique em Margens personalizadas e
defina 3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as margens
inferior e direita;
·
Em Tamanho, selecione A4;
·
Em Colunas, selecione Uma. Em alguns artigos
acadêmicos, pode ser aceitável usar duas colunas.
Agora você está pronto para seguir o resto
dos passos e continuar formatando o seu trabalho.
2. Formatando a capa na ABNT (NBR 14724)
Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a
apresentação de trabalhos acadêmicos, a capa deve conter as seguintes
informações, nesta ordem (pode variar entre instituições):
·
nome da
instituição (opcional);
·
nome do autor;
·
título;
·
subtítulo, se
houver;
·
número de
volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do
respectivo volume);
·
local (cidade)
da instituição onde deve ser apresentado;
·
ano de
depósito (da entrega).
Normalmente, todas ficam em negrito, mas o
tamanho da fonte fica a seu critério. Itens como nome da instituição (e
departamento ou curso) devem estar separados apenas por uma linha, assim como
título e subtítulo e local e ano de depósito, enquanto os outros ficam
distribuídos igualmente ao longo da página. Isso deve ser feito manualmente
dando Enter — não tem muito segredo.
3. Exibindo a paginação dos elementos na ABNT
(NBR 14724)
Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a
numeração deve contar a partir da folha de rosto (ou a próxima folha depois da
capa), mas só deve ser exibida nos elementos textuais, ou seja, na introdução
(normalmente depois do sumário). Os números não são exibidos em páginas como
folha de rosto, resumo ou sumário (mas as páginas são contadas). Esse esquema
ajuda a entender:
Aproveitando, veja quais são as páginas
obrigatórias e opcionais, de acordo com os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais segundo
a ABNT (pode variar em cada universidade):
Além disso, a numeração é feita em
algarismos arábicos e fica no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda
superior e a 2 cm da borda direita. Como fazer tudo isso funcionar? Basta
seguir os passos abaixo:
1.
Conte
manualmente a numeração até o primeiro elemento textual (normalmente, a
introdução). Se o seu documento tem capa, folha de rosto, resumo, sumário e
introdução, a
paginação será exibida a partir do número 4, pois a introdução
é a quarta página desconsiderando a capa;
2.
Clique na
última linha da página anterior ao início da numeração e clique na aba Layout;
3.
Siga o
caminho Quebras > Próxima página;
4.
Na página de
introdução (ou primeiro elemento textual), clique duas vezes no topo para
abrir o editor de cabeçalho;
4.
Na aba Cabeçalho e Rodapé,
desmarque a opção Vincular
ao Anterior;
5.
Agora, na
mesma aba, selecione Número
da Página e depois Número da Página novamente;
6.
Em Alinhamento,
selecione Direita.
Desmarque a opção Mostrar
número na primeira página e clique em OK;
7.
Se o número da
página não estiver correto (no meu caso, o 4 apareceu certinho), entre em Número da Página > Formatar números
de página…, selecione Iniciar em: e coloque o número
correto;
8.
Não esqueça
de selecionar o
número da página e colocar tamanho 10 e
a mesma fonte usada
no texto;
9.
Agora, por
último, coloque 2 cm
como margem nos campos que ficam ao lado da opção de
fechar o cabeçalho;
10.
Para sair,
clique em Fechar
Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora do cabeçalho.
4. Criando o sumário na ABNT (NBR 6027)
A norma ABNT que define a formatação do
sumário é a NBR 6027.
Ela diz que o sumário deve ser o último elemento pré-textual e, “quando houver
mais de um volume, deve ser incluído o sumário de toda a obra em todos os
volumes, de forma que se tenha conhecimento do conteúdo, independente do volume
consultado”.
A boa notícia é que o Word ou Google Drive
têm uma ferramenta para criar o sumário automaticamente. A má notícia é que
você precisa definir títulos, subtítulos e elementos textuais manualmente
(idealmente, antes de escrever o texto). Não é difícil:
1.
Clique no
começo da página em branco onde vai ser o sumário. Na aba Referências, clique
em Sumário >
Clássico. É normal que nenhum elemento apareça ainda;
2.
Agora, você
precisa editar os três estilos de texto do Word de acordo com a ABNT. Para
fazer isso, entre na aba Página
inicial e, ao lado do Painel de estilos, você deve ver diversas
formatações, como Normal, Título 1, Título 2, etc;
3.
Vamos começar
pelo corpo do texto. Clique em Normal com
o botão direito e depois em Modificar;
4.
Deixe as
configurações de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, para Arial ou
deixe em Times New Roman. O tamanho do texto, a opção de justificado e
espaçamento entre linhas deve ser deixado exatamente igual à imagem:
5.
Agora, na
outra página do Painel
de estilos, clique com o botão direito em Título 1 e depois
em Modificar.
Aplique esta configuração:
6.
Por último,
vamos configurar o subtítulo. Se você tiver outros títulos dentro do subtítulo,
é só configurar como Título 3 em seguida. Agora, clique em Título 2 e depois
em Modificar.
Faça a mesma configuração do Título
1, conforme a imagem acima;
7.
Lembrando que,
segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa
alta (somente a primeira letra);
8.
Volte ao
sumário, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois em Atualizar Tabela. Um
sumário já pronto deve ser gerado;
9.
Defina a fonte
como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sumário,
que deve ser escrita em caixa
alta e marcada em negrito. O resultado deve ser algo parecido
com a imagem abaixo:
5. Organizando as citações e referências na
ABNT (NBR 6023)
Antes de começar a organizar as referências,
citações ou bibliografia, é importante que você instale a norma ABNT NBR 6023 no Word;
dessa forma, ele vai formatar automaticamente as referências e bibliografia na
ABNT.
Antes de começar, baixe o arquivo
NBR6023.XSL clicando aqui. Agora, siga
os passos abaixo para instalar no Windows:
·
Em versões mais novas do
Word, você precisa apertar Win+R para
abrir o menu Executar e digitar %APPDATA%.
Depois, é só navegar pelo caminho Roaming
> Microsoft > Bibliography > Style e colar o
arquivo
NBR6023.XSL. Para
finalizar, reinicie o
Word.
·
Em versões mais antigas, o
caminho é C:\ >
Arquivos de Programas (x86) > Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12)
> Bibliography > Style. Mesmo processo: é só colar o
arquivo
NBR6023.XSL e reiniciar o Word.
No Mac, o arquivo é o mesmo, mas o processo é
diferente:
1.
Entre na sua
pasta de Aplicativos e
procure pelo Microsoft
Word;
2.
Clique com o
botão direito e clique em Mostrar
Conteúdo do Pacote;
3.
Navegue pelo
caminho Contents >
Resources > Style e cole o arquivo
NBR6023.XSL;
4.
Reinicie o
Word.
Pronto! Agora, entre no Word e procure pela
aba de Referências.
Na parte de Estilo de
Bibliografia (acima de Bibliografia), selecione
ABNT NBR 6023:2002*.
Para criar uma referência, clique em Inserir citação na
aba de Referências e
preencha os campos de acordo com a publicação ou site que você vai referenciar.
Por exemplo, estou citando um livro:
Cada referência que você colocar vai ficar
salva na biblioteca do Word e poderá ser usada para gerar a bibliografia e
fazer citações no
corpo do texto.
5.1 Criando uma nota de rodapé de referência
ou explicativa
Neste caso, os parênteses devem ser retirados.
Para criar uma referência, clique em Inserir Nota de Rodapé.
Agora, clique em Citações e
depois clique duas vezes na referência que você adicionou. Vale lembrar: quando
você usar uma nota de rodapé para referência,
ela precisa estar completa e
depois pode seguir o formato de
SOBRENOME,
ANO (como GRAVES,
2016) que é usado em citações indiretas.
A boa notícia é que o Word já padroniza as
notas de rodapé de acordo com as normas da ABNT, inserindo-as na margem
inferior da página, separadas por um traço. Lembre-se que o texto deve ser na
mesma fonte do documento e tamanho 10. A numeração deve ser contínua ao longo
do artigo ou capítulo. Mas
quando usar notas de rodapé?Veja os dois tipos de nota de
rodapé:
1.
nota de referência: assim como nas referências bibliográficas, a nota de referência
indica fontes consultadas para o seu trabalho ou remetem a outras partes
da obra onde o assunto foi abordado. Quando for a primeira vez que você fala
dessa obra, deve ser referenciada de
forma completa, como na bibliografia. De resto, ela pode ser no
formato abreviado.
o
Atenção: a nota de
referência não deve ser confundida como sistema de chamada para citações. As
citações, quando não estão no corpo do texto, podem estar no rodapé, mas apenas
quando não houver notas de referência ou explicativas.
2.
notas explicativas: como o nome sugere, elas fazem comentários ou observações pessoais no
artigo, podendo explicar algum termo desconhecido ou indicar que o trabalho foi
feito com o apoio de alguma agência de fomento, por exemplo.
6. Normas de citação na ABNT: citação direta
ou indireta?
Antes de fazer a citação, lembre os dois
tipos para chamar um autor:
·
“
(GRAVES, 2013, p. 10)“: quando todo o conteúdo da
citação fica entre parênteses;
·
“Segundo
Graves (2013, p. 10)“: quando você cita o nome do
autor no texto e coloca o ano e a página entre parênteses;
Vale lembrar: a página da obra só precisa ser
informada quando é uma citação
direta. E, já que estamos falando sobre, veja quando usar
citação direta ou indireta:
·
citação direta:
essencialmente, é quando você transcreve, literalmente, o que o autor escreveu.
Ela pode ser:
o
menor que três linhas: exibida dentro de aspas duplas (“);
o
maior que três linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1);
·
citação indireta: quando você reproduz a ideia do autor sem transcreve-las literalmente,
usando as suas palavras.
Para saber como usar outros tipos de citação,
veja a norma ABNT NBR 10520. Lembrando que dá
para usar a biblioteca de Citações do
Word para fazer uma citação direta curta automaticamente, como mostrado no item
5.1.
6.1 Fazendo alguma citação na ABNT (NBR
10520)
Esse modelo é válido para uma citação direta longa, de mais de 3
linhas. Para facilitar a criação de uma citação, podemos
configurar uma formatação no painel de estilos (como fizemos com o sumário). Na
aba Página inicial,
procure por Citação,
clique com o botão direito e depois em Modificar. Aplique as configurações abaixo:
·
Fonte: Times New
Roman ou Arial;
·
Tamanho: 10;
·
Texto
justificado;
·
Espaçamento
simples.
Agora, clique em Formatar no canto
inferior e depois em Parágrafo.
Aplique as seguintes configurações:
·
Recuo /
Esquerda: 4 cm;
·
Recuo /
Direita: 0 cm;
·
Espaçamento /
Antes: 0 pt;
·
Espaçamento /
Depois: 6 pt;
·
Espaçamento:
Simples.
Pronto! Agora basta selecionar o texto que
você quer citar e clicar em citação. Ele vai aparecer dessa forma:
Caso sua citação não seja direta
longa, basta seguir o modelo do item 6.0.
7. Gerando as referências bibliográficas na
ABNT
Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a
utilização de uma das ferramentas automatizadas que já indicamos neste post.
É só colocar as informações nos devidos campos e pronto! Bibliografia competa.
De qualquer forma, também tem como fazer pelo
Word, mas é um pouco mais complicado. Se você ainda não criou a sua biblioteca
de referências, como mostra o item 5, volte lá e adicione as referências
manualmente.
Para criar a bibliografia é fácil: basta
entrar na aba Referências,
clicar em Bibliografia e
depois em Bibliografia novamente.
Depois, centralize e coloque em caixa alta a palavra Bibliografia. No final,
deve ficar assim:
Pronto! Depois de todos esses passos, agora
grande parte do seu trabalho já está dentro das normas da ABNT.
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